民营小企业规范的六大注意

如何规范民营中小企业,这是管理者们长久以来都在思考的问题。企业规范是在纵向层面上包括决策层到操作层的多层面的管理,在横向层面上有部门之间,企业与厂商之间、企业与客户之间的协作服务。民营中小企作为一个整体(许多方面还不健全),怎样在组织、层面上达至的规范?如何才能有效地落实并达成呢?除了决策者的决心是根本条件外,有必要在以下六个方面加以明确和保障。

1、沟通是前提

沟通是规范有效落实前提。每个决策及目标的完成,是多个部门、多个层面按照一定的程序共同执行完成的。因此,在制订前,有必要在上下级、部门间进行必要的沟通,达成共识,确保一致。明确在执行中各部门及个人的责任范围。

2、制度是基础

俗话说:无规则不成方圆,以适合和适用的制度文本是落实执行规范的基础。因此,在制订方面要注重约束性,同时,更要考虑与管理机制的匹配性;这样,原则与规范,灵活与实操都在可控和平衡中。

3、协调是作用

各部门及个人在完成责任范围内的目标时,都牵涉到需其他部门或个人的配合部分。以确保各部门及个人的执行都集中在同一目标上,因此增进上下级间、部门间协调相当必要,这便是流程规范的运用,以充分的合作和利用各种现在资源,达成目标。

4、反馈是检查

因为同一决策或目标分解下去,执行的部门及人员较多,而在执行过程中必然会有各种的情况出现,而各职能部门或个人将遇到的情况适时反馈上级,让决策层能对整个目标的进度有效的掌握,对异常情况得及时制止须防,对好的方法尽快给予推广,让规范成为实在的事情便是适时适候的检查。

5、责任是到位

管理者既是部门职能的领导者,又是本岗职责的执行者,同时也是协调者。起到承上启下的桥梁作用,责任是执行规范的关健,企业的规范实际上也就是承担者的规范,比如,分解到个人的职责就是每个人应负的责任,唯有每个人都敢担得起自己的责任,整个规范才能得到较好实现。

6、能力是保证

企业的战略目标、任务最终者是要管理人员去执行和落实的,很大程度上,企业管理的规范和管理员工的水平来自能力的高低,同时,以身作则是必不可少,有一句说得好,榜样力是无穷的;但又不能急于求成,一点一滴的规范才能巩固和实在……,这样,管理的规范就能逐渐体现出来,效果将更为真实。

从管理制度到制度管理,是一个提升;从制度管理(也称之为规范化管理)到不用管理(无为而治)是一个飞跃。企业从上至下地不遗余力地做三件事:现要做的事,能够做的事,达成做的事。规范便是水到渠成的事情。